Чтобы сохранить информацию о напечатанных чеках и завершить работу с отслужившим свой срок накопителем, следует сформировать отчет о закрытии ФН. Рассмотрим, как сделать это правильно.
Когда требуется замена фискального накопителя?
ФН должен проходить процедуру закрытия и замены в случае:
- снятия онлайн-ККТ аппарата с учета в ИФНС;
- смены владельца устройства;
- поломки, блокировка кассового аппарата;
- нехватки свободной памяти;
- окончания срока действия ФН.
Не забывайте о том, что отчет о процедуре должен в обязательном порядке отправляться в ОФД.
Для чего используется отчет о закрытии ФН
Согласно п. 5 ст. 4.1 ФЗ-54, в перечень вносимых в отчет реквизитов входят:
- фискальный признак, отраженный в документе;
- номер отчета;
- точные время и дата закрытия ФН.
Эта информация понадобится тогда, когда онлайн-касса будет проходить перерегистрацию.
Создание отчета о закрытии ФН онлайн-кассы «Эвотор»
Для формирования документа и отправки его в ФНС, вам потребуется:
- Проверить наличие неотправленных чеков в настройках по обслуживанию кассы. Чтобы открыть настройки, нужно быть авторизованным в системе как администратор.
- Найдите команду закрытия архива в пункте меню обслуживания, называемом «Дополнительные операции».
- Извлеките ФН, когда чек о закрытии будет распечатан.
Важно: если замена ФН связана с появлением ошибки №234, то нужно сменить дату и время перед закрытием архива. Просто уточните, когда был пробит последний чек, и прибавьте к этому времени десять-двадцать минут.
Создание отчета о закрытии фискального накопителя онлайн-кассы «Атол»
Процедура имеет незначительные отличия:
- Удостоверьтесь, что дата и время на компьютере и онлайн-кассе совпадает после их синхронизации.
- Проверьте, все ли данные были переданы в ОФД. Сделать это можно в отчете о закрытии. В другом случае, при архивировании сведений появится предупреждение об ошибке.
- Включите ПО для регистрации ККТ и найдите в нем пункт «Закрыть актив фискального накопителя».
- Формирование и печать отчета о закрытии архива проходят в автоматическом режиме. Вам остается лишь передать его оператору фискальных данных и подождать, пока в ответ не придет оповещение от ОФД.
Если все шаги выполнены верно, можно приступать к активации нового ФН. Но результаты процедуры аннулируются, если на одном из этапов была допущена какая-либо ошибка – каждый из этапов придется выполнить заново.
Впервые проходите перерегистрацию контрольно-кассовой техники или боитесь допустить ошибку при закрытии фискального накопителя?
Опытные специалисты компании «АРТА» окажут комплексную поддержку в работе с ККТ. Просто оставьте заявку на обратный звонок или отправьте нам сообщение.
